Пользователи

В этом разделе пользователи с соответствующими правами управляют учётными записями сотрудников: создают их, назначают роли, меняют доступ и отключают неактуальные аккаунты.

Доступность

Управление пользователями доступно на тарифе с опцией «Управление сотрудниками и правами доступа». Без неё список сотрудников можно посмотреть, но создать или изменить учётную запись нельзя.

Добавить сотрудника

1. Откройте Настройки → Команда → Пользователи.
2. Нажмите Добавить.
3. Укажите email, имя, пароль и роль.
4. Нажмите Создать.
5. Передайте сотруднику email и пароль безопасным способом. После входа сотрудник сможет работать только в рамках назначенной роли.

Email должен быть уникальным во всей системе. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Роль обязательна: сначала создайте её в разделе Роли и права, если подходящей ещё нет.

Изменить сотрудника

Нажмите кнопку с карандашом в строке сотрудника. Можно изменить:

• email;
• имя;
• роль;
• пароль;
• статус активности.

Поле нового пароля можно оставить пустым — тогда текущий пароль не изменится. Новая роль применяется к сотруднику сразу после сохранения.

Отключить или удалить

Если сотрудник временно не должен иметь доступ, снимите флажок Активен. Учётная запись останется в списке, но войти в кабинет с ней будет нельзя. Позже её можно включить снова.

Удаляйте учётную запись только если она больше не нужна. Удаление необратимо. Пользователя нельзя удалить, пока у него есть подчинённые учётные записи — сначала освободите эту связь.

Для увольнения обычно безопаснее сначала отключить сотрудника: это мгновенно закрывает доступ и сохраняет запись для истории.

Список и поиск

В таблице отображаются имя, email, роль, статус, число подчинённых и дата создания. Используйте поиск по имени или email, а также фильтр Активные / Неактивные, чтобы быстро найти нужную учётную запись.

Рекомендации по безопасности

• Создавайте отдельную учётную запись для каждого человека; не передавайте сотрудникам пароль владельца аккаунта.
• Назначайте роль с минимально необходимыми правами.
• При смене обязанностей меняйте роль, а не расширяйте доступ без необходимости.
• При увольнении сразу отключайте аккаунт и при необходимости меняйте пароль.