Роли и права

Роль — это набор разрешений для сотрудника. С её помощью можно дать доступ только к нужным разделам: например, к заказам и складам, но не к настройкам, финансам или управлению сотрудниками.

Доступность

Создание и изменение ролей доступно на тарифе с опцией «Управление сотрудниками и правами доступа». Без неё список ролей можно посмотреть, но менять роли и разрешения нельзя.

Как настроить роль

1. Откройте Настройки → Команда → Роли и права.
2. Нажмите Создать роль и укажите понятное название — например, «Склад», «Менеджер маркетплейсов» или «Бухгалтерия».
3. В строке роли нажмите кнопку с иконкой щита.
4. Отметьте разделы и действия, которые должны быть доступны сотрудникам с этой ролью.
5. Нажмите Сохранить разрешения.
6. Назначьте роль сотруднику в разделе Пользователи.

Изменения вступают в силу для всех сотрудников с этой ролью. При необходимости роль можно переименовать кнопкой с карандашом.

Как устроены разрешения

Разрешения представлены в виде дерева: от раздела кабинета к вложенным страницам и действиям.

Чтобы сотрудник мог выполнять действие, должны быть включены все уровни пути до него. Например, для работы с заказами необходимо разрешение на раздел маркетплейса, подраздел заказов и нужное действие внутри него.

• При включении родительского раздела включаются все его вложенные разрешения.
• При выключении родительского раздела отключаются все вложенные разрешения.
• Если нужен только узкий набор действий, начните с включения родительского раздела, затем снимите ненужные дочерние пункты.

Принцип минимального доступа

Выдавайте только те права, которые требуются для работы. Для склада обычно достаточно заказов и связанных складских операций; доступ к настройкам аккаунта и сотрудникам лучше оставить владельцу.

Системные и пользовательские роли

В списке ролей есть два типа:

• Системная — предустановленная роль. Её разрешения можно просмотреть, но нельзя изменить, переименовать или удалить.
• Пользовательская — роль, созданная в вашем аккаунте. Её можно настраивать и назначать сотрудникам.

Пользовательские роли видны только в вашем аккаунте. Роль нельзя удалить, пока она назначена хотя бы одному сотруднику: сначала назначьте этим сотрудникам другую роль.

Что показывает список ролей

Для каждой роли отображаются:

• название и тип;
• число пользователей, которым она назначена;
• число включённых видимых разрешений;
• доступные действия: просмотр разрешений, редактирование или удаление.

Поиск помогает найти роль по названию.

Рекомендации по структуре ролей

Создавайте роли по рабочим задачам, а не по именам людей. Например:

Роль	Обычно включает
Склад	Просмотр и обработку заказов, работу со складами и поставками.
Менеджер маркетплейсов	Каталог, цены, остатки, заказы и коммуникацию с покупателями.
Аналитика	Просмотр отчётов и аналитики без изменения операционных данных.
Бухгалтерия	Разделы финансов и операций без доступа к настройкам интеграций.

Так проще назначать доступ новым сотрудникам и поддерживать безопасность, когда обязанности меняются.